各学科答辩小组答辩完成后，由答辩秘书统一整理上报材料，在答辩完成后一天内上报研究生办公室。材料清单及相关要求如下：
博士生：
1、博士论文评阅意见书3－5份--答辩秘书准备
2、博士学位申请与审批登记表2份（注意签字盖章）--答辩秘书准备
3、论文答辩表决票（自下而上，均匀分布，粘贴在一张A4纸上）（注意盖章）--答辩秘书准备
4、学位论文6份（A4纸印刷）（要求根据论文评审专家和答辩委员提出的意见，将论文修改完善后按规定格式印刷装订）（word和pdf电子版 ，命名方式为“学号姓名”）--答辩申请人准备
5、发表的论文、成果等（A4纸复印，发表文章是第一作者、3篇以内，包含封面、目录和正文，存永久档案用）1套--答辩申请人准备
6、有导师签字的《博士学位论文内容简介及自评》1份（A4纸）--答辩申请人准备
7、博士研究生学位授予信息数据录入表1份（参看：关于使用学位信息采集系统的通知）--答辩申请人准备。
8、成绩单电子版（pdf格式，命名方式为“学号”）。

硕士生：
1、硕士论文评阅意见书2份--答辩秘书准备
2、硕士学位申请与审批登记表2份（注意签字盖章）--答辩秘书准备
3、答辩表决票（自下而上，均匀分布，贴左侧，粘贴在一张A4纸上）（注意盖章）--答辩秘书准备
4、学位论文5份（A4纸印刷，注意签字）（要求根据论文评审专家和答辩委员提出的意见，将论文修改完善后按规定格式印刷装订）（word和pdf电子版 ，命名为“学号姓名”）--答辩申请人准备
5、发表的论文、成果等（A4纸复印，发表文章是第一作者、3篇以内，包含封面、目录和正文，存永久档案用）1套--答辩申请人准备
6、有导师签字的《硕士学位论文内容简介及自评》1份（A4纸）--答辩申请人准备
7、硕士研究生学位授予信息数据录入表1份（参看：关于使用学位信息采集系统的通知）--答辩申请人准备。
8、成绩单电子版（pdf格式，命名方式为“学号”）。

说明：1、所有填写的学位材料及表格为永久性档案材料，一律用碳素墨水填写或打印；
     2、答辩秘书需为每个答辩申请人准备档案袋一个（或由申请人自备），收齐上述材料后将档案袋中放入评阅意见书、答辩表决票 、发表论文和毕业论文1份，档案袋按学号由小到大码放；剩余的论文、学位审批表、信息表、论文简介自评暂不放档案袋中，均按学号由小到大顺序分别码放后提交；
     3、上报材料中第4、8项，电子版材料均由答辩申请人发送电子邮件至：zyuemin@sdau.edu.cn